Расчёт при увольнении: какие выплаты положены и когда их должны отдать

При увольнении по любому основанию работодатель обязан выплатить все причитающиеся вам суммы в день увольнения (статья 140 ТК РФ). В окончательный расчёт входят зарплата за отработанные дни, включая последний, компенсация за все неиспользованные отпуска и выходное пособие, если основание увольнения даёт на него право. Сюда же входят выплаты, обещанные трудовым или коллективным договором либо соглашением об увольнении.

Если в последний день вы не работали, деньги должны перечислить не позднее следующего дня после того, как вы потребуете расчёт. Спор о размере не позволяет задержать всё: бесспорную часть платят в тот же срок. За каждый день просрочки работодатель должен проценты не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России, даже если задержал не по своей вине.

Если коротко: в последний рабочий день проверьте поступление денег и попросите расчётный листок. Если чего-то не хватает, письменно потребуйте доплату, затем жалуйтесь в инспекцию труда или идите в суд: по деньгам, недоплаченным при увольнении, на иск есть один год со дня, когда их должны были выплатить.

Что входит в расчёт при увольнении

Зарплата за отработанные дни

Это заработок за дни, отработанные в последнем месяце, с надбавками и премиями, если они положены по системе оплаты труда, минус уже полученный аванс.

День увольнения тоже оплачивается. Днём прекращения трудового договора во всех случаях считается последний день работы, кроме случаев, когда работник фактически не работал, но место за ним сохранялось (часть третья статьи 84.1 ТК РФ). В этот день работодатель обязан выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и произвести расчёт, а по письменному заявлению — и заверенные копии документов, связанных с работой (часть четвёртая статьи 84.1).

Компенсация за неиспользованный отпуск

«При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска» (часть первая статьи 127 ТК РФ). За все — значит, и за прошлые годы, если отпуск переносили или не давали. Основание увольнения значения не имеет: компенсацию платят и при уходе по собственному желанию, и при увольнении за нарушения.

Сумму считают от среднего дневного заработка: начисленную зарплату за последние 12 календарных месяцев (если все они отработаны полностью) делят на 12 и на 29,3 (часть четвёртая статьи 139 ТК РФ) и умножают на число неиспользованных дней. Сколько дней накопилось, видно в расчётном листке или справке отдела кадров; подсчёт дней при неполном рабочем годе — отдельная тема.

Вместо денег можно попросить отпуск с последующим увольнением: его могут предоставить по письменному заявлению, кроме случаев увольнения за виновные действия, а днём увольнения считается последний день отпуска (часть вторая статьи 127 ТК РФ).

Выплаты по договору и соглашению

Трудовой или коллективный договор может предусматривать другие случаи выплаты выходных пособий и повышенные размеры (часть девятая статьи 178 ТК РФ). Обязательна к выплате и сумма из соглашения о расторжении. Но при увольнении за дисциплинарные проступки и другие виновные действия такие выплаты предусматривать нельзя (статья 181.1 ТК РФ).

Выходное пособие при увольнении: по каким основаниям и сколько

Выходное пособие положено не всем. Статья 178 ТК РФ называет основания и два размера.

При ликвидации и сокращении, если вы не можете устроиться, работодатель дополнительно платит средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения, а в исключительных случаях по решению службы занятости — и за третий, если вы обратились туда в течение 14 рабочих дней со дня увольнения и не трудоустроены в течение двух месяцев (части вторая и третья статьи 178). Взамен работодатель вправе выплатить единовременную компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка (часть шестая). На Крайнем Севере и в приравненных местностях заработок сохраняют дольше (статья 318 ТК РФ). Как получить эти деньги — в статье выплаты при сокращении.

Другие случаи из Трудового кодекса:

• договор нарушил правила заключения не по вине работника — средний месячный заработок (часть третья статьи 84);
• руководитель уволен по решению собственника или уполномоченного органа (пункт 2 части первой статьи 278) без виновных действий — компенсация не ниже трёхкратного среднего месячного заработка (статья 279);
• договор на срок до двух месяцев — пособие не платят, если иное не установлено федеральными законами, коллективным или трудовым договором (часть третья статьи 292);
• неудовлетворительный результат испытания — увольнение без выплаты выходного пособия (часть вторая статьи 71).

Выплаты при увольнении по собственному желанию и по соглашению сторон

По собственному желанию вам положены зарплата за отработанные дни и компенсация за отпуск. Выходного пособия кодекс в этом случае не предусматривает, но его может обещать трудовой или коллективный договор.

По соглашению сторон обязательный набор тот же, а сверх него — сумма, о которой договорились. Минимума «в окладах» закон не устанавливает. Впишите в соглашение сумму цифрами и прописью и срок выплаты: устное «доплатим премией потом» почти невозможно доказать. Подробнее — в статье увольнение по соглашению сторон.

Когда должны выплатить расчёт: срок по статье 140 ТК РФ

Статья 140 ТК РФ. При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

На практике:

• работали в последний день — деньги приходят в этот же день, а не «в ближайшую зарплату» или «после обходного листа»;
• не работали (болели, были в отгуле) — потребуйте расчёт письменно, с отметкой о получении или заказным письмом: с даты требования идёт отсчёт;
• спор о сумме — бесспорную часть платят в тот же срок, остальное можно взыскать.

Главный документ для проверки — расчётный листок. Работодатель обязан письменно сообщить о составных частях зарплаты, об иных начисленных суммах, включая компенсацию за задержку, о размерах и основаниях удержаний и об общей сумме к выплате (часть первая статьи 136 ТК РФ).

Калькулятор расчёта при увольнении в 2026 году: считаем на примере

Нормы Трудового кодекса о составе и сроке расчёта в 2026 году не менялись. Онлайн-калькуляторы дают ориентир, но не знают ваших премий и больничных. Проверить сумму можно самому:

1. Зарплата за отработанные дни минус аванс.
2. Плюс компенсация за отпуск: средний дневной заработок × неиспользованные дни.
3. Плюс выходное пособие и выплаты по договору или соглашению.
4. Минус НДФЛ и законные удержания.

Условный пример. Оклад 66 000 ₽, в месяце 22 рабочих дня, отработано 10, аванса не было: 66 000 / 22 × 10 = 30 000 ₽. За 12 месяцев начислено 791 100 ₽, средний дневной заработок — 791 100 / 12 / 29,3 = 2 250 ₽. Неиспользованных дней 14: 2 250 × 14 = 31 500 ₽. Всего 61 500 ₽, НДФЛ 13 % — 7 995 ₽, на руки 53 505 ₽. При сокращении добавится выходное пособие, и в пределах трёх средних месячных заработков налог с него не удерживают.

Что могут удержать из расчёта при увольнении

Удержания из зарплаты возможны только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и другими федеральными законами (часть первая статьи 137 ТК РФ): например, неотработанный аванс, невозвращённый командировочный аванс, переплата из-за счётной ошибки, а при увольнении — отпуск, взятый авансом.

Удержание за неотработанные дни отпуска

Если вы отгуляли весь ежегодный отпуск, а увольняетесь до конца рабочего года, за который его получили, работодатель может удержать отпускные за неотработанные дни. Но не всегда.

Статья 137 ТК РФ (извлечение). Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: … при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.

Простыми словами, за отпуск не удерживают, если увольняют:

• из-за отказа от перевода, нужного по медицинскому заключению, или отсутствия подходящей работы;
• при ликвидации организации или прекращении деятельности ИП;
• по сокращению численности или штата;
• при смене собственника имущества организации (для руководителя, его заместителей и главного бухгалтера);
• в связи с призывом на военную или альтернативную гражданскую службу;
• в связи с восстановлением прежнего работника по решению инспекции труда или суда;
• после признания полностью неспособным к трудовой деятельности;
• в связи со смертью работника или работодателя — физического лица;
• при чрезвычайных обстоятельствах, признанных решением Правительства РФ или властей региона, и в некоторых случаях мобилизации работодателя.

При уходе по собственному желанию, по соглашению сторон, по истечении срока договора и за нарушения удержание допустимо.

Сколько можно удержать

Общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 % (часть первая статьи 138 ТК РФ).

Если долг за отпуск больше лимита, остаток из расчёта не удержат. Взыскать его через суд работодателю непросто: излишне выплаченную зарплату можно взыскать только при счётной ошибке, при вине работника в невыполнении норм труда или простое, признанной органом по трудовым спорам, и при неправомерных действиях работника, установленных судом (часть четвёртая статьи 137). Долг за отпуск здесь прямо не назван.

Ущерб без суда работодатель может удержать только в пределах среднего месячного заработка — распоряжением не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба (часть первая статьи 248 ТК РФ). Удержать весь расчёт «до сдачи спецодежды» закон не позволяет.

НДФЛ с выплат при увольнении

Налог удерживают при фактической выплате (пункт 4 статьи 226 НК РФ), поэтому на карту приходит сумма уже без него. Ставка — 13 %, если доходы за год не больше 2,4 млн ₽ (пункт 1 статьи 224 НК РФ).

Зарплата и компенсация за отпуск облагаются полностью. Выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и другие компенсационные выплаты в связи с увольнением в сумме не облагаются в пределах трёхкратного среднего месячного заработка, а при увольнении из организаций Крайнего Севера и приравненных местностей — шестикратного (пункт 1 статьи 217 НК РФ). Средний заработок для этого лимита считают так же, как для пособия по беременности и родам, а не как для самого выходного пособия.

Что выплачивают уже после увольнения

• Средний заработок на период трудоустройства при ликвидации и сокращении. За второй месяц обратитесь к работодателю письменно не позднее 15 рабочих дней после его окончания, за третий — после решения службы занятости, но не позднее 15 рабочих дней после окончания третьего месяца. Платят не позднее 15 календарных дней со дня обращения (часть пятая статьи 178 ТК РФ).
• Пособие по болезни — в некоторых случаях его платит бывший работодатель, подробнее в статье больничный после увольнения.

Если расчёт задержали: проценты по статье 236 ТК РФ

Часть первая статьи 236 ТК РФ (извлечение). При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм … за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены … по день фактического расчета включительно.

Проценты платят независимо от вины работодателя, а коллективный или трудовой договор либо локальный акт может увеличить их размер (часть вторая статьи 236). Кроме процентов можно требовать индексации задержанных сумм (пункт 55 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Условный пример. Вас уволили 10 марта, расчёт 100 000 ₽ пришёл 9 апреля: задержка с 11 марта по 9 апреля включительно — 30 дней. При условной ключевой ставке 15 %: 100 000 × 15 % / 150 = 100 ₽ в день, за 30 дней — 3 000 ₽. Действующую ставку смотрите на сайте Банка России; если она менялась, каждый период считают по своей. При частичной выплате проценты идут на невыплаченный остаток.

Моральный вред

Моральный вред от неправомерных действий работодателя возмещают деньгами, а при споре размер определяет суд (статья 237 ТК РФ). Пленум ВС прямо приводит задержку зарплаты как пример такого нарушения; размер зависит от обстоятельств дела, вины работодателя, разумности и справедливости (пункт 63 Постановления № 2).

Штраф для работодателя за невыплату расчёта

Части 6 и 7 статьи 5.27 КоАП РФ (извлечение). 6. Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, … влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

7. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 6 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное правонарушение, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до тридцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

Штраф идёт в бюджет, а не вам, но угроза штрафа может ускорить выплату.

Куда жаловаться и сколько времени на суд

1. Письменное требование работодателю: что не выплачено, расчётный листок, выплата с процентами по статье 236 ТК РФ. Второй экземпляр — с отметкой о получении, или заказное письмо с описью.
2. Инспекция труда: инспектор вправе выдать обязательное предписание о восстановлении нарушенных прав работника (статья 357 ТК РФ) и привлечь работодателя к ответственности.
3. Прокуратура — особенно если не заплатили многим.
4. Суд. Если суммы начислены, но не выплачены, можно подать мировому судье заявление о выдаче судебного приказа при сумме не больше 500 000 ₽ (статьи 121, 122, пункт 1 части 1 статьи 23 ГПК РФ). Иск подают по адресу работодателя или по своему месту жительства (статья 28, часть 6.3 статьи 29 ГПК РФ), минуя комиссию по трудовым спорам (часть первая статьи 391 ТК РФ). Пошлину работник не платит (статья 393 ТК РФ, подпункт 1 пункта 1 статьи 333.36 НК РФ).

Подробнее о жалобах — в статье невыплата зарплаты: куда жаловаться.

Часть вторая статьи 392 ТК РФ. За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.

Год считают со дня, когда деньги должны были выплатить, обычно со дня увольнения. Правило о длящемся нарушении Пленум ВС применяет только к тем, кто продолжает работать (пункт 56 Постановления № 2). Пропуск срока суд учитывает, если о нём заявит работодатель, и может восстановить срок, пропущенный по уважительной причине: болезнь, командировка, уход за тяжелобольными членами семьи (часть пятая статьи 392 ТК РФ, пункт 5 Постановления № 2). Проверка в инспекции срок не останавливает. Но если вы вовремя письменно пожаловались в инспекцию труда или прокуратуру и там приняли решение об устранении нарушения, суд может признать это уважительной причиной пропуска и восстановить срок. Так Верховный суд разъяснил для работников индивидуальных предпринимателей и микропредприятий (пункт 16 Постановления Пленума ВС РФ от 29.05.2018 № 15); примет ли суд такой довод в споре с другим работодателем, зависит от обстоятельств дела.

Если вы не согласны с самим увольнением, срок — один месяц со дня вручения копии приказа или выдачи трудовой книжки либо сведений о трудовой деятельности (часть первая статьи 392 ТК РФ). Об этом — в статье незаконное увольнение: как восстановиться.

Типичные ошибки

• Не проверить расчётный листок в последний день и через полгода узнать, что отпуск оплатили не за все дни.
• Ждать «ближайшей зарплаты» или обходного листа: срок расчёта — день увольнения.
• Не выйти в последний день и не потребовать расчёт письменно — потом трудно доказать начало задержки.
• Согласиться с удержанием отпускных при сокращении или ликвидации, хотя закон его запрещает.
• Договориться о компенсации по соглашению устно.
• Откладывать суд больше чем на год.

Когда нужен юрист

• компания закрывается, не выходит на связь или в банкротстве;
• спор о среднем заработке, премиях или днях отпуска;
• удержали за отпуск или ущерб больше, чем позволяет закон;
• работодатель не исполняет соглашение о компенсации;
• вместе с деньгами вы оспариваете само увольнение, и месячный срок уже идёт;
• год на обращение в суд почти прошёл.

Если ситуация сложнее типовой — юрист «Моей защиты» в вашем городе проверит расчёт, посчитает проценты за задержку и подготовит требование, жалобу или иск. Мы работаем в Абакане, Барнауле, Иркутске, Кызыле, Новосибирске, Омске, Томске, Улан-Удэ, Хабаровске и Южно-Сахалинске. Подробнее — на странице невыплата зарплаты.

Законодательство актуально на 23.09.2026. Материал проверяется юристом компании перед публикацией.