Компенсация отпуска при увольнении: как посчитать и что делать, если не выплатили

При увольнении работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска — и за последний год, и за прошлые, которые вы так и не отгуляли. Основание увольнения значения не имеет: по собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению и даже за нарушение дисциплины.

Сумма зависит от двух чисел: сколько дней отпуска накопилось и какой у вас средний дневной заработок. Выплатить компенсацию нужно в день увольнения вместе с остальным расчётом, а за каждый день задержки работодатель платит проценты.

Если коротко: посчитайте неиспользованные дни (2,33 дня за каждый отработанный месяц при отпуске 28 дней минус отгулянное), умножьте на средний дневной заработок и сверьте с расчётным листком. Не заплатили — письменное требование, жалоба в инспекцию труда и суд; на суд есть год со дня, когда деньги должны были выплатить.

За какие отпуска положена компенсация при увольнении

Часть первая статьи 127 ТК РФ. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Ключевое слово — «все». Сюда входят:

• ежегодный основной отпуск — 28 календарных дней, у работающих инвалидов — не менее 30 (ст. 115 ТК РФ);
• дополнительные отпуска — за ненормированный день, вредные условия, работу на Севере и другие: они суммируются с основным (ст. 120 ТК РФ);
• остатки отпусков за прошлые годы, которые вы не успели или не смогли использовать.

Сгорают ли старые отпуска. Нет. Конституционный Суд РФ в постановлении от 25.10.2018 № 38-П указал: ч. 1 ст. 127 ТК РФ не ограничивает право на компенсацию за все неиспользованные отпуска, сколько бы времени ни прошло с конца рабочего года, если обратиться в суд в срок, который считают со дня увольнения. Оговорка оттуда же: копить отпуска ради денег при увольнении КС правомерным не считает, поэтому в споре суд оценит, почему вы не отдыхали. Не давать отпуск два года подряд запрещено (ч. 4 ст. 124 ТК РФ), но это нарушение работодателя, а не повод «списать» ваши дни.

Пока вы работаете, заменить деньгами можно только часть отпуска сверх 28 дней (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). При увольнении оплачивают весь остаток, в том числе дополнительный отпуск за вредные условия (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Вместо денег можно попросить отпуск с последующим увольнением, кроме увольнения за виновные действия (ч. 2 ст. 127 ТК РФ), но это договорённость: откажет работодатель — выплатит компенсацию. Общий порядок ухода и расчёта — в статье об увольнении по собственному желанию, что ещё можно обсудить при уходе по договорённости — в материале об увольнении по соглашению сторон.

Сколько дней отпуска при увольнении: расчёт неиспользованных дней

Рабочий год, а не календарный

Стаж для отпуска считают по рабочим годам с даты приёма: если вас приняли 1 марта 2024 года, третий рабочий год начался 1 марта 2026-го. Поэтому «отпуск в год увольнения» — это отпуск за последний, неполный рабочий год, а не за календарный.

Отработать полгода для компенсации не нужно: шесть месяцев — условие, чтобы пойти в отпуск за первый год (ч. 2 ст. 122 ТК РФ), на компенсацию оно не влияет.

2,33 дня за месяц и правило половины месяца

Готовой формулы для неполного года в ТК нет, поэтому на практике дни считают пропорционально: 28 : 12 = 2,33 дня за каждый отработанный месяц. Отпуск другой длины так же делят на 12.

Остаток в последнем месяце меньше половины месяца отбрасывают, половину и больше округляют до полного месяца. Правило пришло из советских правил об отпусках, которые применяются постольку, поскольку не противоречат ТК (ст. 423 ТК РФ). Там же правило в пользу работника: отработавшему не меньше 11 месяцев, засчитываемых в стаж для отпуска, положена компенсация за полный отпуск; к каким рабочим годам его применять, практика расходится. Сами дни (например, 16,33) округлять закон не обязывает; округление вниз уменьшает выплату.

Что не входит в стаж для отпуска

Статья 121 ТК РФ (извлечение). В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: … время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года; … В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются: время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса; время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

Значит, прогулы, отпуск по уходу за ребёнком и дни «за свой счёт» сверх 14 в рабочем году из стажа вычитают. А время, когда за вами сохранялось место работы (больничные, ежегодные отпуска, выходные), и вынужденный прогул после восстановления на работе в стаж входят (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Средний дневной заработок: формула с 29,3

Часть четвёртая статьи 139 ТК РФ. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Учитывают все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (ч. 2 ст. 139 ТК РФ): оклад, надбавки, премии. Календарный месяц — с 1-го по 30-е (31-е) число (ч. 3 ст. 139 ТК РФ); на практике берут 12 полных месяцев перед месяцем увольнения.

Особенности расчёта определяет Правительство РФ (ч. 7 ст. 139 ТК РФ). По его правилам из расчётного периода исключают время больничного, ежегодного отпуска, командировки и суммы, начисленные за это время. Неполный месяц учитывают пропорционально: 29,3 делят на число календарных дней месяца и умножают на календарные дни, пришедшиеся на отработанное время:

средний дневной заработок = зарплата за период : (29,3 × полные месяцы + календарные дни неполных месяцев)

Если отпуск по закону исчисляется в рабочих днях, зарплату делят на число рабочих дней по календарю шестидневной недели (ч. 5 ст. 139 ТК РФ).

Калькулятор компенсации отпуска при увольнении: пример расчёта

В 2026 году формула прежняя: поправки к ТК РФ этого года статьи 121, 127, 137, 139 и 140 не затронули. Онлайн-калькуляторы не знают ваших больничных, поэтому проверьте сами.

Пример на условных цифрах. Анну приняли 1 марта 2024 года. За первый рабочий год она отгуляла весь отпуск, за второй — 20 дней из 28, увольняется 10 сентября 2026 года. Оклад 60 000 ₽, с сентября 2025 по август 2026 года все месяцы отработаны полностью.

Уволься Анна 15 сентября, 15 дней — уже половина месяца: вышло бы 7 месяцев, то есть 16,33 дня.

Если отпуск отгуляли авансом: когда нельзя удерживать

Бывает наоборот: вы взяли полный отпуск в начале рабочего года и увольняетесь, не «отработав» его. Тогда из расчёта могут удержать оплату за неотработанные дни, но не всегда.

Часть вторая статьи 137 ТК РФ (извлечение). Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: … при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.

Простыми словами, за отгулянный авансом отпуск ничего не удерживают, если вас увольняют:

• при ликвидации организации или прекращении деятельности ИП, по сокращению численности или штата (подробнее — в статье о сокращении штата);
• руководителя, его заместителей и главного бухгалтера — при смене собственника имущества организации;
• из-за отказа от перевода, необходимого по медицинскому заключению, или если у работодателя нет такой работы;
• в связи с призывом на военную службу (не по мобилизации) или направлением на альтернативную гражданскую службу, восстановлением на работе прежнего работника, признанием полностью неспособным к трудовой деятельности, смертью работника или работодателя — физического лица, чрезвычайными обстоятельствами.

При уходе по собственному желанию, по соглашению сторон или за нарушения удержать можно, но общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы — не больше 20 % (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Если удержать не из чего, работодатель может лишь предложить вернуть остаток добровольно: излишне выплаченная зарплата с работника не взыскивается, кроме счётной ошибки и ещё двух случаев из ч. 4 ст. 137 ТК РФ (применима ли норма к отпускным, решает суд).

НДФЛ и срок выплаты компенсации

Компенсация облагается НДФЛ, льгота для выплат при увольнении на неё не распространяется: «Доходы в виде компенсаций за неиспользованные отпуска … не подлежат освобождению от налогообложения на основании настоящей статьи» (п. 1 ст. 217 НК РФ). Налог удерживает работодатель при выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ); при доходах за год до 2,4 млн ₽ ставка — 13 % (п. 1 ст. 224 НК РФ).

Срок — день увольнения: «При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника» (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Если в этот день вы не работали — не позднее следующего дня после вашего требования о расчёте; при споре о размере неоспариваемую часть платят в тот же срок (ч. 1 и 2 ст. 140 ТК РФ). Из чего сложилась сумма и что удержали, работодатель обязан сообщить письменно (ч. 1 ст. 136 ТК РФ) — это расчётный листок.

Компенсацию отпуска при увольнении не выплатили: что делать

1. Письменное требование выплатить компенсацию с процентами. Второй экземпляр с отметкой о получении или почтовую квитанцию сохраните.
2. Жалоба в инспекцию труда. Она рассматривает жалобы граждан о нарушениях трудовых прав (ст. 356 ТК РФ); организации за невыплату в срок грозит предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 ₽ (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Подробнее о проверке — в статье о невыплате зарплаты.
3. Суд. Если компенсацию начислили, но не выплатили, и сумма не больше 500 000 ₽, подайте мировому судье заявление о судебном приказе (ч. 1 ст. 121, ст. 122 ГПК РФ). Начислили неверно или не начислили — иск. Пошлину работник не платит (ст. 393 ТК РФ), иск можно подать по своему месту жительства (ч. 6.3 ст. 29 ГПК РФ).

К долгу добавляются проценты:

Часть первая статьи 236 ТК РФ (извлечение). При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм … за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены … по день фактического расчета включительно.

Формула: проценты = долг × ключевая ставка : 150 × дни просрочки. Пример: 40 000 ₽ должны были выплатить 10 сентября, заплатили 10 октября — 30 дней просрочки (с 11 сентября по 10 октября включительно). При условной ставке 16 % проценты составят 40 000 × 16 % : 150 × 30 = 1 280 ₽; если ставка менялась, каждый период считают по своей. Вина работодателя значения не имеет, а договор может установить больший размер (ч. 2 ст. 236 ТК РФ).

Срок для суда — один год «со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении» (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). Для компенсации отпуска это обычно день увольнения; месячный срок из части первой той же статьи касается спора о самом увольнении. Пропустили год по уважительной причине — суд может восстановить срок (ч. 5 ст. 392 ТК РФ).

Типичные ошибки

• Считать отпуск по календарному году. Дни копятся по рабочим годам с даты приёма.
• Верить, что старые отпуска «сгорели». Компенсацию платят за все неиспользованные отпуска.
• Соглашаться с удержанием за «авансовый» отпуск при сокращении или ликвидации. Для этих оснований удержание запрещено частью второй статьи 137 ТК РФ.
• Не проверять стаж. Больничные из него не исключают, а дни за свой счёт сверх 14 в рабочем году — исключают.
• Тянуть больше года. Если работодатель заявит о пропуске срока, восстановить его можно только по уважительной причине.

Когда нужен юрист

• работодатель годами не давал отпуск и теперь платит только за последний год;
• в расчётном периоде больничные, отпуск по уходу за ребёнком, смена оклада или годовые премии;
• при сокращении или ликвидации из расчёта удержали «долг» за отпуск;
• работодатель закрывается или не отвечает на требования;
• год на обращение в суд почти истёк или пропущен.

Если ситуация сложнее типовой — юрист «Моей защиты» в вашем городе проверит расчёт и подготовит требование, жалобу и заявление в суд о взыскании компенсации с процентами. Мы работаем в Абакане, Барнауле, Иркутске, Кызыле, Новосибирске, Омске, Томске, Улан-Удэ, Хабаровске и Южно-Сахалинске. Подробнее — на странице взыскания невыплаченной зарплаты.

Законодательство актуально на 23.09.2026. Материал проверяется юристом компании перед публикацией.