Отказать в отпуске, который стоит в графике, работодатель не может. График отпусков обязателен и для него, и для вас (часть вторая статьи 123 ТК РФ), а оплачиваемый отпуск должен предоставляться каждый год (часть первая статьи 122). Перенести его на следующий год без вашего согласия тоже нельзя.
Другое дело, если вы просите отпуск вне графика или раньше, чем отработали шесть месяцев. Тут нужна договорённость, и отказ сам по себе законен. Но многодетным, родителям детей-инвалидов и ряду других работников отпуск дают в удобное для них время, совместителям и супругам военнослужащих — одновременно с основным отпуском или отпуском мужа (жены), а в некоторых случаях обязательно дают и отпуск за свой счёт.
Если коротко: проверьте, стоит ли ваш отпуск в графике и не относитесь ли вы к льготной категории. Подайте письменное заявление со ссылкой на норму и сохраните копию с отметкой о получении. Без приказа не уходите: это риск увольнения за прогул. Спорьте через инспекцию труда или суд.
Может ли работодатель отказать в отпуске по графику
График отпусков работодатель утверждает не позднее чем за две недели до начала календарного года, с учётом мнения профсоюза, если он есть (часть первая статьи 123 ТК РФ). После этого даты в графике обязательны для обеих сторон.
Статья 123 ТК РФ (извлечение). График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
- Запретить отпуск по графику нельзя. «Горячий сезон» и «некому работать» — не основания для отказа.
- Перенести без вашего согласия нельзя. Перенос на следующий рабочий год закон допускает только в исключительных случаях, когда отпуск может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы, и только с согласия работника (часть третья статьи 124 ТК РФ). Отгулять такой отпуск нужно не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он положен.
- Работодатель сам обязан продлить или перенести отпуск, если вы заболели или исполняли государственные обязанности (часть первая статьи 124). Про болезнь — в статье о больничном в отпуске.
Если о начале отпуска вас не предупредили под роспись за две недели, отпуск из графика не отменяется. Но у вас появляется право письменно потребовать перенести его на другой срок, согласованный с вами (часть вторая статьи 124).
Разделить отпуск на части можно только по соглашению между вами и работодателем, и хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 календарных дней (часть первая статьи 125 ТК РФ). Закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ с 1 сентября 2026 года поменял в статье 125 только правила отзыва из отпуска, правило о 14 днях прежнее.
Отпуск вне графика: когда работодатель вправе отказать
Отпуск не в те даты, что стоят в графике, дают по договорённости, и работодатель вправе сказать «нет». Исключение — работники, которым ежегодный отпуск предоставляют по их желанию в удобное для них время (часть четвёртая статьи 123 ТК РФ).
| Кто | Когда | Норма |
|---|---|---|
| Работники до 18 лет | 31 календарный день в удобное время | ст. 267 ТК |
| Один из родителей (опекун, попечитель, приёмный родитель) ребёнка-инвалида до 18 лет | в удобное время | ст. 262.1 ТК |
| Работники с тремя и более детьми до 18 лет | в удобное время, пока младшему не исполнится 14 | ст. 262.2 ТК |
| Муж, жена которого в отпуске по беременности и родам | в период этого отпуска, независимо от стажа | ч. 4 ст. 123 ТК |
| Женщина | перед отпуском по беременности и родам, сразу после него или после отпуска по уходу за ребёнком | ст. 260 ТК |
| Совместители | одновременно с отпуском по основной работе | ч. 1 ст. 286 ТК |
| Супруги военнослужащих | одновременно с отпуском военнослужащего | п. 11 ст. 11 Закона № 76-ФЗ |
| Вернувшиеся с мобилизации, контракта или из добровольческого формирования, если трудовой договор приостанавливали | в удобное время в течение шести месяцев после возобновления договора | ч. 10 ст. 351.7 ТК |
| Ветераны боевых действий, инвалиды войны, участники Великой Отечественной войны | в удобное время | ст. 14–16 Закона № 5-ФЗ «О ветеранах» |
Если вы в этом списке, укажите в заявлении норму и приложите подтверждающий документ.
Первый отпуск до шести месяцев работы: кому обязаны дать
Право на отпуск за первый год появляется после шести месяцев непрерывной работы у этого работодателя, раньше — только по соглашению сторон (часть вторая статьи 122 ТК РФ). Но по заявлению работника отпуск до шести месяцев должен быть предоставлен (часть третья статьи 122):
- женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работникам до 18 лет;
- работникам, усыновившим ребёнка (детей) в возрасте до трёх месяцев;
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Без шести месяцев стажа отпуск дают и мужу в период декретного отпуска жены, женщине после отпуска по уходу за ребёнком, совместителю (авансом) и вернувшимся с мобилизации или контракта — см. таблицу выше.
Работодатель не даёт отпуск два года: что делать
Часть четвёртая статьи 124 ТК РФ. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Это нарушение, даже если вы сами соглашались «потерпеть». Неиспользованные дни не сгорают: их отгуливают позже, а при увольнении за все неиспользованные отпуска выплачивают денежную компенсацию (статья 127 ТК РФ). Как её посчитать, рассказали в статье о компенсации отпуска при увольнении.
Подайте заявление с датами и ссылкой на статью 124, при отказе жалуйтесь (порядок ниже).
Работодатель отказывает в отпуске за свой счёт
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам отпуск без сохранения зарплаты «может быть предоставлен», а его длительность определяют по соглашению сторон (часть первая статьи 128 ТК РФ). Здесь отказ законен. Но в случаях из части второй работодатель обязан дать такой отпуск по письменному заявлению. С 1 сентября 2026 года Закон от 09.04.2026 № 90-ФЗ добавил в этот перечень абзац восьмой.
Часть вторая статьи 128 ТК РФ (извлечение, абзац восьмой — в редакции Закона № 90-ФЗ). Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: … работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней; … работникам, фактически проживающим в жилых помещениях, находящихся в зонах чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, в случае нарушения условий их жизнедеятельности и утраты ими имущества в результате указанных чрезвычайных ситуаций … - до пяти календарных дней в порядке и на условиях, которые установлены Правительством Российской Федерации; …
Весь перечень части второй статьи 128:
| Кто | Сколько |
|---|---|
| Участники Великой Отечественной войны | до 35 календарных дней в году |
| Работающие пенсионеры по старости (по возрасту) | до 14 календарных дней в году |
| Родители, супруги и дети (в том числе совершеннолетние) военнослужащих, добровольцев и сотрудников силовых служб, перечисленных в части второй статьи 128, погибших или умерших от ранения, контузии, увечья или заболевания, связанных со службой | до 14 календарных дней в году |
| Работающие инвалиды | до 60 календарных дней в году |
| Рождение ребёнка, регистрация брака, смерть близких родственников | до 5 календарных дней |
| Родители, супруги и дети тех же лиц, получивших ранение, контузию, увечье или заболевание, — для ухода за ними по медицинскому заключению | до 35 календарных дней в году |
| Живущие в зоне чрезвычайной ситуации, если нарушены условия жизнедеятельности и утрачено имущество (с 01.09.2026) | до 5 календарных дней в порядке, установленном Правительством |
| Другие случаи из ТК, федеральных законов или коллективного договора | по этим актам |
Обязательный отпуск без оплаты дают и по другим нормам: ветеранам боевых действий — до 35 календарных дней в году (статья 16 Закона № 5-ФЗ), совместителю с более коротким отпуском на второй работе — на разницу, по его просьбе (часть вторая статьи 286 ТК РФ).
Работодатель не подписывает заявление на отпуск: что делать
- Подайте заявление в двух экземплярах. Укажите вид отпуска, даты и основание: график, льготу или часть вторую статьи 128. На своём экземпляре попросите отметку о получении. Не принимают — отправьте письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
- Попросите письменный ответ. Заявление с отметкой докажет, что вы просили вовремя.
- Не уходите в отпуск без приказа. Самовольный уход в отпуск Пленум Верховного Суда прямо относит к прогулу.
Подпункт «д» пункта 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 (извлечение). … увольнение по этому основанию, в частности, может быть произведено: … за самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный). При этом необходимо учитывать, что не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя …
Оговорка есть, но в пример Пленум ставит день отдыха донора, а оценивать вашу ситуацию суд будет уже после увольнения. Что считается прогулом и как оспорить такое увольнение, читайте в статье об увольнении за прогул.
- Жалуйтесь в инспекцию труда или в суд — об этом ниже.
Не заплатили отпускные за три дня до отпуска
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (часть девятая статьи 136 ТК РФ). Если деньги опоздали, решать вам.
Часть вторая статьи 124 ТК РФ. Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
- Хотите отдыхать с деньгами — напишите заявление о переносе, отказать работодатель не вправе.
- Не хотите менять даты — без заявления отпуск идёт по графику, а за задержку требуйте проценты: не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки (часть первая статьи 236 ТК РФ). Их платят независимо от вины работодателя (часть вторая статьи 236).
Если отпускные не выплатили совсем, взыскивают их так же, как долг по зарплате: подробно — в статье о невыплате зарплаты.
Куда жаловаться и какой штраф грозит работодателю
Инспекция труда. Она рассматривает жалобы работников, принимает меры по устранению нарушений и ведёт дела об административных правонарушениях (статья 356 ТК РФ). Приложите копии заявления и графика отпусков.
Суд. Иск подают в течение трёх месяцев со дня, когда вы узнали или должны были узнать о нарушении (часть первая статьи 392 ТК РФ), а по невыплаченным отпускным — в течение года со дня, когда их должны были выплатить (часть вторая). Срок, пропущенный по уважительной причине, суд может восстановить (часть пятая). Пошлину работник не платит (статья 393). Вместе с основным требованием можно заявить компенсацию морального вреда (статья 237, часть третья статьи 392).
Штраф по статье 5.27 КоАП РФ идёт в бюджет, а не вам:
| Нарушение | Должностное лицо | ИП | Организация |
|---|---|---|---|
| Не дали положенный отпуск (ч. 1) | предупреждение или 1 000–5 000 ₽ | предупреждение или 1 000–5 000 ₽ | предупреждение или 30 000–50 000 ₽ |
| То же повторно (ч. 2) | 10 000–20 000 ₽ или дисквалификация на 1–3 года | 10 000–20 000 ₽ | 50 000–70 000 ₽ |
| Не выплатили отпускные в срок (ч. 6) | предупреждение или 10 000–20 000 ₽ | предупреждение или 1 000–5 000 ₽ | предупреждение или 30 000–50 000 ₽ |
Типичные ошибки
- Уходят в отпуск без приказа, потому что «он же в графике».
- Соглашаются на деньги вместо отпуска. Компенсацией по письменному заявлению можно заменить только часть отпуска сверх 28 календарных дней (часть первая статьи 126 ТК РФ), основные 28 дней нужно отгулять (деньги за них положены только при увольнении).
- Просят отпуск устно — потом не доказать, что вы просили.
- Соглашаются перенести отпуск «до лучших времён». Без вашего согласия перенос на следующий год невозможен, а два года подряд без отпуска закон запрещает.
- Не подтверждают льготу документами и потом спорят об отказе.
- Пропускают три месяца на обращение в суд.
Когда нужен юрист
- работодатель отказывает в отпуске по графику или переносит его без вашего согласия;
- вы относитесь к льготной категории, а отпуск в удобное время или за свой счёт не дают;
- отпуск не дают второй год подряд и накопились десятки дней;
- отпускные не выплатили или выплатили не полностью;
- вас наказали или уволили за уход в отпуск.
Если ситуация сложнее типовой — юрист «Моей защиты» в вашем городе разберёт документы, составит заявление, жалобу в инспекцию труда или иск и представит вас в суде. Мы работаем в Абакане, Барнауле, Иркутске, Кызыле, Новосибирске, Омске, Томске, Улан-Удэ, Хабаровске и Южно-Сахалинске. Подробнее — на странице трудового юриста.
Законодательство актуально на 23.09.2026. Материал проверяется юристом компании перед публикацией.