Знакомиться с материалами дела, делать из них выписки и снимать копии вправе все лица, участвующие в деле: истец, ответчик, третьи лица, прокурор (ч. 1 ст. 35 ГПК РФ). Это же право есть у их представителей, а в арбитражном суде его даёт ч. 1 ст. 41 АПК РФ. Объяснять суду, зачем вам дело, не нужно: право дано законом. На практике канцелярия выдаёт дело по письменному заявлению (его часто называют ходатайством) и назначает время.
Классический вариант — в здании суда: вам выдают тома, вы читаете и фотографируете листы на свой телефон: закон говорит о праве «снимать копии», и на практике это делают именно так. При технической возможности суд может открыть доступ к делу через интернет (ч. 1 ст. 35 ГПК РФ, ч. 1 ст. 41 АПК РФ), в арбитраже — через «Мой арбитр».
Если коротко: подайте письменное заявление об ознакомлении в суд, где сейчас дело, — в канцелярию, почтой или электронно — и сохраните экземпляр с отметкой о приёме. Возьмите паспорт (представитель — ещё доверенность или ордер) и сфотографируйте всё, включая опись, протоколы и конверты. Если ознакомление затягивают, а срок на жалобу или замечания идёт, пишите повторное заявление и жалобу председателю суда.
Кто вправе знакомиться с материалами дела
Лица, участвующие в деле, перечислены в ст. 34 ГПК РФ: среди них стороны, третьи лица, прокурор, а по делам особого производства — заявители и заинтересованные лица.
Часть 1 статьи 35 ГПК РФ (извлечение). Лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии … При наличии в суде технической возможности лицам, участвующим в деле, может быть предоставлен доступ к материалам дела в электронном виде в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" посредством информационной системы, определенной Верховным Судом Российской Федерации, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.
Гражданин может вести дело через представителя, даже если участвует сам (ч. 1 ст. 48 ГПК РФ). Полномочия представителя выражают в доверенности, полномочия адвоката удостоверяют ордером (ч. 1 и 5 ст. 53 ГПК РФ). Их можно определить и устным заявлением доверителя, занесённым в протокол, или его письменным заявлением в суде (ч. 6 ст. 53 ГПК РФ). Отдельно прописывать право на ознакомление не нужно: специальная оговорка требуется только для действий из перечня ч. 1 ст. 54 ГПК РФ — подписать иск, отказаться от него, обжаловать решение и других.
Родственник или знакомый стороны без доверенности права знакомиться с делом не имеет. Тот, о чьих правах суд решил, не привлекая его к делу, вправе подать апелляционную жалобу (ч. 3 ст. 320 ГПК РФ), и на практике вместе с ней просят ознакомить с делом. В арбитражном суде такие лица прямо пользуются правами лиц, участвующих в деле (ст. 42 АПК РФ).
Ходатайство в суд об ознакомлении с делом: образец
Заявление подают туда, где дело сейчас: до решения и пока идёт срок обжалования — мировому судье или в районный суд, после отправки дела в вышестоящий суд — в апелляционный или кассационный. Где дело, видно в его карточке на сайте суда.
Укажите суд, номер дела, свой статус и телефон, что хотите посмотреть (всё дело или отдельные тома), способ ознакомления и срок, который поджимает. Представитель прикладывает копию доверенности или ордер.
В ____________ районный суд
Судье ____________, дело № ____________
от ____________ (ответчика), тел. ____________
ЗАЯВЛЕНИЕ
об ознакомлении с материалами дела
На основании части 1 статьи 35 ГПК РФ прошу:
1. Ознакомить меня с материалами дела (полностью /
том __ / документы ______) в здании суда
с фотосъёмкой своими техническими средствами.
2. При наличии технической возможности предоставить
доступ к материалам дела в электронном виде.
Срок подачи ______ истекает __.__.____, прошу
назначить ознакомление до этой даты.
Приложение: копия доверенности (для представителя).
«__» ________ 20__ г. ________ / ________
Подать можно лично в канцелярию (второй экземпляр — с отметкой о приёме), почтой с описью или электронно — через Госуслуги или систему, определённую Верховным Судом и Судебным департаментом; такое заявление можно подписать простой электронной подписью (ч. 1.1 ст. 3 ГПК РФ). Общие правила оформления — в статье о ходатайстве в суд.
Как проходит ознакомление и можно ли фотографировать
Порядок работы канцелярии закон не расписывает, его определяют внутренние инструкции по делопроизводству. На практике вам звонят и назначают день, а знакомитесь вы в канцелярии или кабинете при работнике суда.
ГПК и АПК дают право «снимать копии» (ч. 1 ст. 35 ГПК РФ, ч. 1 ст. 41 АПК РФ) и не говорят, что копии должен делать суд, поэтому фото на телефон считается обычной практикой, хотя съёмка телефоном в статьях прямо не названа. Удобнее всего снимать постранично. Если съёмку запрещают, сошлитесь на эти нормы, а при отказе напишите жалобу (о ней ниже).
Что проверить в деле:
- опись и нумерацию листов: пропуск номера — повод спросить;
- отзыв и документы другой стороны;
- протоколы, определения, ходатайства;
- как вас извещали: конверты, расписки, отчёты об отслеживании.
Выносить дело из канцелярии, вынимать листы и делать в нём пометки на практике не разрешают.
Сроки ознакомления с материалами дела
Срока, за который суд обязан организовать ознакомление, в ГПК и АПК нет. Поэтому ориентируйтесь на сроки, которые идут независимо от него:
| Ситуация | Срок | Норма |
|---|---|---|
| Получен судебный приказ | 10 дней со дня получения на возражения | ст. 128 ГПК РФ |
| Подписан протокол заседания | 5 дней на замечания | ч. 1 ст. 231 ГПК РФ, ч. 7 ст. 155 АПК РФ |
| Решение принято в окончательной форме | месяц на апелляционную жалобу | ч. 1 ст. 321 ГПК РФ |
Пленум ВС называет среди уважительных причин пропуска срока апелляции случай, когда копию решения получили после срока или оставшегося времени явно не хватало, чтобы ознакомиться с делом и составить мотивированную жалобу; суд может учесть и иные обстоятельства, существенно затруднявшие подачу жалобы (п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 22.06.2021 № 16). Затянутое ознакомление могут отнести к ним, но решает суд. Заявление о восстановлении срока подают в суд апелляционной инстанции одновременно с жалобой (ч. 6 ст. 321 ГПК РФ). Здесь и пригодится ваш экземпляр заявления с датой приёма.
Электронное ознакомление с делом в суде общей юрисдикции
Доступ к материалам через интернет закон связывает с технической возможностью суда (ч. 1 ст. 35 ГПК РФ). Поэтому в заявлении просите и электронный доступ, и ознакомление в здании суда, чтобы не подавать его заново. Подать заявление можно через Госуслуги или личный кабинет на сайте суда (ч. 1.1 ст. 3 ГПК РФ), через кабинет же получают копии судебных актов и извещения (п. 1, 3 постановления Пленума ВС РФ от 26.12.2017 № 57).
Ознакомление с делом в арбитражном суде
Часть 1 статьи 41 АПК РФ (извлечение). Лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии; … представлять доказательства и знакомиться с доказательствами, представленными другими лицами, участвующими в деле, до начала судебного разбирательства; … знакомиться с ходатайствами, заявленными другими лицами … При наличии в арбитражном суде технической возможности лицам, участвующим в деле, может быть предоставлен доступ к материалам дела в электронном виде в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" посредством информационной системы, определенной Верховным Судом Российской Федерации, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.
Арбитражные суды работают в системах «Мой арбитр» и «Картотека арбитражных дел», их Пленум № 57 называет среди систем автоматизации судопроизводства (п. 1). Электронное ознакомление на практике выглядит так (детали в разных судах отличаются):
- В «Моём арбитре» подаёте ходатайство об ознакомлении с материалами дела в электронном виде.
- Судья его рассматривает, и при одобрении в карточке дела открывается доступ к электронным копиям материалов.
- Доступ может быть ограничен по времени, поэтому нужные файлы скачайте сразу.
Если часть материалов не оцифрована, остаётся ознакомление в здании суда с фотосъёмкой. Образец — тот же, что выше, но со ссылкой на ч. 1 ст. 41 АПК РФ:
В Арбитражный суд ____________
Дело № А__-_____/20__
от ____________ (ответчика)
ХОДАТАЙСТВО
об ознакомлении с материалами дела
На основании части 1 статьи 41 АПК РФ прошу
предоставить доступ к материалам дела в электронном
виде, а при отсутствии технической возможности —
ознакомить представителя ____________ с делом
в здании суда с фотосъёмкой.
Приложение: доверенность, документ об образовании.
Дата, подпись
Представителем в арбитраже по общему правилу может быть адвокат или юрист с высшим образованием: кроме доверенности он приносит диплом (ч. 3 ст. 59, ч. 4 ст. 61 АПК РФ).
Следить за делом здесь нужно самому: после определения о принятии иска участники сами получают информацию о движении дела из любых источников (ч. 6 ст. 121 АПК РФ).
Ознакомление с протоколом и аудиозаписью заседания
С протоколом, аудиозаписью и протоколами отдельных действий можно ознакомиться, в том числе получив копии в электронном виде (ч. 1 ст. 231 ГПК РФ). Копию протокола и записи делают по письменному ходатайству за ваш счёт (ч. 4 ст. 230 ГПК РФ, ч. 9 ст. 155 АПК РФ). Как проверить протокол и подать замечания — в статье о протоколе судебного заседания.
Иск, жалоба и документы, поданные прямо в заседании
Исковое заявление. Истец прикладывает к иску подтверждение, что направил вам копии иска и документов, которых у вас нет (п. 6 ст. 132 ГПК РФ). Если письма нет, а повестка пришла, сразу подайте заявление об ознакомлении. Что делать дальше — в статье о том, что делать, если на вас подали в суд.
Апелляционная жалоба.
Абзац второй части 2 статьи 321 ГПК РФ (извлечение). Лица, участвующие в деле, до истечения срока обжалования вправе представить в суд первой инстанции возражения в письменной форме относительно апелляционных жалобы, представления … и вправе ознакомиться с материалами дела, с поступившими апелляционными жалобой, представлением и возражениями относительно них.
После срока обжалования то же право есть в суде апелляционной инстанции (ч. 4 ст. 322.1 ГПК РФ). Как составить свою жалобу — в статье об апелляционной жалобе.
Судебный приказ. Возражения подают в течение 10 дней со дня получения приказа (ст. 128 ГПК РФ). С заявлением взыскателя можно попросить ознакомить у мирового судьи, но не откладывайте возражения ради ознакомления.
Документы в заседании. Если другая сторона передала документы только в заседании, просите время на ознакомление: ГПК допускает отложение, если суд признает невозможным рассмотреть дело в этом заседании, в том числе из-за необходимости совершить иные процессуальные действия (ч. 1 ст. 169 ГПК РФ). Если копии вам не направили, суд даёт возможность ознакомиться с доказательствами (п. 46 постановления Пленума ВС РФ от 21.05.2026 № 15). В арбитражном суде ссылаться можно только на доказательства, с которыми другие участники ознакомились заблаговременно (ч. 4 ст. 65 АПК РФ), а отложить разбирательство можно по общему правилу не более чем на месяц (ч. 5, 7 ст. 158 АПК РФ). Ходатайство заявляйте так, чтобы оно попало в протокол.
Не дают ознакомиться или тянут: что делать
- Уточните, где дело. Оно может быть у судьи, в другом суде или на экспертизе.
- Повторное заявление и жалоба председателю суда. На практике жалобы на работу канцелярии адресуют ему. Укажите номер дела, даты заявлений и какой срок под угрозой.
- Заявление в заседании. Скажите, что не смогли ознакомиться с делом, и попросите отложение — это попадёт в протокол.
- Довод в апелляции. Нарушение норм процессуального права ведёт к отмене решения, если привело или могло привести к неправильному решению (ч. 3 ст. 330 ГПК РФ).
Ознакомление с материалами исполнительного производства
Взыскатель и должник вправе знакомиться с материалами исполнительного производства, делать из них выписки и снимать копии (ч. 1 ст. 50 Закона № 229-ФЗ). Для этого подают заявление в отдел приставов, где ведётся производство, и договариваются с приставом о времени. Через Госуслуги в порядке, установленном Правительством, можно получать постановления и сведения о ходе исполнения и подавать заявления и ходатайства (ч. 1 ст. 50.1 Закона № 229-ФЗ). Если пристав не даёт ознакомиться, его бездействие можно обжаловать — как, разобрано в статье о жалобе на пристава.
Типичные ошибки
- Просьба по телефону вместо заявления. Нечем доказать дату, если срок придётся восстанавливать.
- Ждут ознакомления, а срок идёт. Возражения, замечания и жалобы подают в свои сроки независимо от ознакомления.
- Снимают выборочно. Без описи и конвертов потом не проверить извещение и полноту дела.
- Представитель без доверенности или ордера. К делу его могут не допустить (ч. 1 и 5 ст. 53 ГПК РФ).
- В арбитраже не следят за карточкой дела. Эта обязанность лежит на участниках (ч. 6 ст. 121 АПК РФ).
Когда нужен юрист
- дело в несколько томов, и нужно быстро понять позицию другой стороны;
- срок на жалобу или возражения на исходе, а ознакомление тянут;
- дело рассмотрели без вас, и нужно проверить, как вас извещали;
- спор в арбитражном суде с электронными документами и жёсткими сроками;
- нужно изучить исполнительное производство и оспорить действия пристава.
Если ситуация сложнее типовой — юрист «Моей защиты» в вашем городе подаст заявление об ознакомлении, изучит материалы дела и подготовит позицию. Мы работаем в Абакане, Барнауле, Иркутске, Кызыле, Новосибирске, Омске, Томске, Улан-Удэ, Хабаровске и Южно-Сахалинске. Подробнее — на странице ходатайства в суд.
Законодательство актуально на 23.09.2026. Материал проверяется юристом компании перед публикацией.