Если нужный для спора документ у банка, работодателя, больницы, полиции или у самого ответчика и вам его не отдают, просите суд его истребовать. Заявлять ходатайства, в том числе об истребовании доказательств, вправе каждый участник дела (ч. 1 ст. 35 ГПК РФ). Если представить доказательство вам затруднительно, суд по ходатайству помогает собрать и истребовать его (абз. 2 ч. 1 ст. 57 ГПК РФ).
Суд либо запрашивает документ сам, либо выдаёт вам запрос, обязательный для того, у кого документ находится (ч. 2 ст. 57 ГПК РФ). Должностному лицу, которое без уважительной причины запрос не исполнило или не сообщило суду, что не может, грозит судебный штраф до 30 000 ₽ (ч. 3 ст. 57, ч. 1 ст. 105 ГПК РФ). А если документ удерживает сама сторона, обязанная доказывать свои требования или возражения, суд вправе обосновать выводы объяснениями её оппонента (ч. 1 ст. 68 ГПК РФ).
Если коротко: сначала запросите документ сами письменно и сохраните отказ или подтверждение, что ответа нет. Затем подайте ходатайство: какой документ нужен, у кого он, что он докажет и почему вы не можете получить его сами. Откажут — проследите, чтобы отказ попал в протокол, и повторите просьбу в апелляции.
Когда суд истребует доказательства
Пленум Верховного Суда прямо разрешает отказать в ходатайстве, где нет обоснования и подтверждения невозможности получить доказательство самостоятельно (п. 43 постановления Пленума ВС РФ от 21.05.2026 № 15). Поэтому сначала попробуйте сами:
- работодатель по письменному заявлению работника не позднее трёх рабочих дней выдаёт заверенные копии документов, связанных с работой: приказов, справок о зарплате и других (ст. 62 ТК РФ);
- больница по запросу пациента выдаёт его медицинские документы, их копии и выписки (ч. 5 ст. 22 Закона № 323-ФЗ);
- банк выдаёт справки по вашим счетам и вкладам вам самим (ст. 26 Закона «О банках и банковской деятельности»).
Отказ, молчание или ответ «выдадим только по запросу суда» и есть подтверждение для ходатайства. Сохраните копию своего запроса с отметкой о получении или почтовую квитанцию.
Без суда не обойтись, когда документ касается другого человека или охраняется тайной. Сведения о чужом здоровье можно раскрыть без согласия пациента, в частности по запросу суда в связи с судебным разбирательством (п. 3 ч. 4 ст. 13 Закона № 323-ФЗ). Справки по счетам граждан банк выдаёт им самим, судам и ещё ряду названных в статье органов, а запросы адвокатов в этом перечне не названы (ст. 26 Закона «О банках и банковской деятельности»). Сведения о звонках с чужого номера охраняет тайна связи, и на практике в гражданском деле их удаётся запросить не всегда.
Заявить ходатайство можно в самом иске: в нём разрешено излагать ходатайства истца (ч. 2 ст. 131 ГПК РФ). Можно при подготовке дела: истец и ответчик просят истребовать то, что не могут получить без помощи суда (ст. 149 ГПК РФ), и судья истребует это у организаций или граждан (п. 9 ч. 1 ст. 150 ГПК РФ). Можно и в заседании, но тогда разбирательство могут отложить: необходимость истребовать доказательства закон называет среди причин отложения (ч. 1 ст. 169 ГПК РФ). До возбуждения дела нельзя: истребование доказательств до этого момента Пленум называет недопустимым, а полученные так доказательства юридической силы не имеют (п. 13 Пленума № 15).
Ходатайство в суд об истребовании доказательств: что указать
Часть 2 статьи 57 ГПК РФ. В ходатайстве об истребовании доказательства должно быть обозначено доказательство, а также указано, какие обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения и разрешения дела, могут быть подтверждены или опровергнуты этим доказательством, указаны причины, препятствующие получению доказательства, и место нахождения доказательства. Суд выдает стороне обязательный для исполнения запрос для получения доказательства или запрашивает доказательство непосредственно. Лицо, у которого находится истребуемое судом доказательство, направляет его в суд или передает на руки лицу, имеющему соответствующий запрос, для представления в суд.
Отсюда четыре пункта ходатайства:
- Доказательство — конкретно: «выписка о движении средств по счетам ответчика за период с … по …», «видеозапись с камеры у подъезда за … с 18:00 до 20:00». Просьба «истребовать все документы» выглядит как поиск наугад.
- Обстоятельство — какой факт документ подтвердит или опровергнет: перевод денег, дату увольнения, характер травмы.
- Причина — почему не получить самому: отказ со ссылкой на тайну, запрос без ответа, документ у другой стороны. Приложите подтверждения.
- Место нахождения — полное название организации, адрес, отделение банка, отдел полиции.
Для аудио- и видеозаписей добавьте, когда, кем и в каких условиях их делали (ст. 77 ГПК РФ). Общие правила подачи — в статье о ходатайстве в суд. Свои документы истребовать не нужно, их приобщают к делу: об этом статья о приобщении доказательств.
Образец ходатайства в суд о запросе документов
В ______ районный суд ______
Дело № ______, судья ______
Истец: ______ (ФИО, адрес)
ХОДАТАЙСТВО
об истребовании доказательств
В производстве суда находится дело по иску ______ к ______ о ______.
Для подтверждения того, что ______ (обстоятельство), нужна выписка
о движении средств по счетам ответчика ______ в ______ (банк, адрес)
за период с ______ по ______.
Получить её самостоятельно я не могу: банк отказал со ссылкой
на банковскую тайну (ответ от ______ прилагаю).
На основании части 2 статьи 57 ГПК РФ прошу истребовать
указанную выписку у ______ (банк) либо выдать мне запрос
для её получения.
Приложение: копия моего запроса в банк, копия ответа банка.
Дата, подпись
Запрос суда на руки или суд запросит сам
Запрос на руки удобен, когда организация рядом и вы готовы отнести его лично: получив запрос, она отправляет документ в суд или передаёт вам для представления в суд (ч. 2 ст. 57 ГПК РФ). В остальных случаях проще, чтобы суд направил запрос сам. Копии истребованных документов суд направляет другим участникам (ч. 3 ст. 71 ГПК РФ).
Что будет, если организация не исполнит запрос суда
Части 3 и 4 статьи 57 ГПК РФ. 3. Должностные лица или граждане, не имеющие возможности представить истребуемое доказательство вообще или в установленный судом срок, должны известить об этом суд в течение пяти дней со дня получения запроса с указанием причин. В случае неизвещения суда, а также в случае невыполнения требования суда о представлении доказательства по причинам, признанным судом неуважительными, на виновных должностных лиц или на граждан, не являющихся лицами, участвующими в деле, налагается судебный штраф в порядке и в размере, которые установлены главой 8 настоящего Кодекса.
- Наложение штрафа не освобождает соответствующих должностных лиц и граждан, владеющих истребуемым доказательством, от обязанности представления его суду.
Сама организация по ч. 3 ст. 57 ГПК РФ не штрафуется: штраф налагают на виновное должностное лицо или на гражданина, не участвующего в деле. Предел штрафа для граждан — 5 000 ₽, для должностных лиц — 30 000 ₽ (ч. 1 ст. 105 ГПК РФ). Штраф, наложенный на не участвующее в деле должностное лицо государственного органа или организации, взыскивают из его личных средств (ч. 2 ст. 105 ГПК РФ). Если ответа нет, сообщите об этом суду и попросите направить повторный запрос и решить вопрос о штрафе.
Если доказательство удерживает другая сторона
Часть 1 статьи 68 ГПК РФ (извлечение). … В случае, если сторона, обязанная доказывать свои требования или возражения, удерживает находящиеся у нее доказательства и не представляет их суду, суд вправе обосновать свои выводы объяснениями другой стороны.
Штраф по ч. 3 ст. 57 ГПК касается граждан, не участвующих в деле, поэтому против гражданина-ответчика главный рычаг другой: суд может опереться на ваши объяснения. Судья обязан разъяснить сторонам это правило при подготовке дела (п. 41 Пленума № 15). Попросите суд истребовать документ у другой стороны и назначить срок, а если его не представят, сошлитесь на ч. 1 ст. 68 ГПК РФ. Но это право суда, а не обязанность.
Если доказательство могут уничтожить
Запись с камер или переписку могут стереть раньше, чем дойдёт до истребования. Участник дела, который опасается, что представить доказательство потом станет невозможно или затруднительно, может просить суд об обеспечении доказательств (ст. 64 ГПК РФ). В заявлении, помимо данных о деле и сторонах, указывают, что нужно обеспечить, какие обстоятельства это подтвердит и почему вы обращаетесь (ч. 1 ст. 65 ГПК РФ). Круг таких доказательств закон не ограничивает (п. 47 Пленума № 15), а на отказ можно подать частную жалобу (ч. 2 ст. 65 ГПК РФ).
Ходатайство об истребовании дела: гражданское, уголовное, материал проверки
Приговоры, решения, протоколы процессуальных действий и судебных заседаний — письменные доказательства (ч. 1 ст. 71 ГПК РФ). Если вы участвовали в том деле, ознакомьтесь с ним и снимите копии сами (ч. 1 ст. 35 ГПК РФ). Если нет, просите суд истребовать дело или копии нужных документов: укажите суд, номер дела и листы, которые важны.
Вступившие в силу приговор и постановление суда по делу об административном правонарушении обязательны для суда, который рассматривает гражданско-правовые последствия действий этого лица, по вопросам, имели ли место эти действия и совершены ли они им (ч. 4 ст. 61 ГПК РФ). Поэтому часто хватает копии приговора, а не всего уголовного дела.
Материал проверки по заявлению в полицию (КУСП) запрашивают так же: в ходатайстве назовите отдел полиции, номер КУСП и дату регистрации, перечислите нужное — объяснения, протокол осмотра, постановление об отказе в возбуждении уголовного дела. На практике просить лучше заверенные копии этих листов, а не весь материал.
Истребование доказательств в арбитражном суде
В арбитраже ходатайство строится так же: доказательство, обстоятельства, причины, место нахождения (ч. 4 ст. 66 АПК РФ). Об истребовании суд выносит определение, где указывает срок и порядок представления, и направляет его копию тому, у кого доказательство (ч. 6 ст. 66 АПК РФ). Доказательство направляют прямо в суд, на руки по запросу суда его выдают при необходимости (ч. 7 ст. 66 АПК РФ).
| Вопрос | Суд общей юрисдикции | Арбитражный суд |
|---|---|---|
| Сообщить, что не можете | 5 дней со дня получения запроса (ч. 3 ст. 57 ГПК) | 5 дней со дня получения копии определения (ч. 8 ст. 66 АПК) |
| Кого штрафуют | виновных должностных лиц и граждан, не участвующих в деле (ч. 3 ст. 57 ГПК) | лицо, от которого истребуют доказательство (ч. 9 ст. 66 АПК) |
| Предел штрафа | граждане 5 000 ₽, должностные лица 30 000 ₽ (ст. 105 ГПК) | то же, организации 100 000 ₽ (ч. 1 ст. 119 АПК) |
| Если не исполнили снова | штраф не снимает обязанность (ч. 4 ст. 57 ГПК) | новый срок и повторный штраф (ч. 10 ст. 66 АПК) |
Определение о штрафе в арбитраже можно обжаловать (ч. 12 ст. 66 АПК РФ).
Суд отказал в ходатайстве об истребовании: что делать
- Проверьте протокол. Ходатайство суд решает определением, выслушав других участников (ст. 166 ГПК РФ). Определения по несложным вопросам могут выносить в зале, тогда их заносят в протокол (ч. 2 ст. 224 ГПК РФ), туда же — устные ходатайства (п. 7, 8 ч. 1 ст. 229 ГПК РФ). Если записи нет, подайте замечания в пятидневный срок после подписания протокола (ч. 1 ст. 231 ГПК РФ). Подробнее — в статье о протоколе судебного заседания.
- Повторите ходатайство, устранив причину отказа: уточните документ, приложите доказательства, что пытались получить его сами.
- Включите довод в апелляционную жалобу: отдельно такой отказ не обжалуют (ч. 3 ст. 331 ГПК РФ).
Суд апелляционной инстанции принимает новые доказательства, если вы обосновали, что не могли представить их по не зависящим от вас причинам, и суд признает причины уважительными (абз. 2 ч. 1 ст. 327.1 ГПК РФ). Необоснованное отклонение ходатайства об истребовании Верховный Суд называет такой причиной (п. 42 постановления Пленума ВС РФ от 22.06.2021 № 16). Обоснование пишут в самой жалобе (абз. 3 ч. 2 ст. 322 ГПК РФ), как её составить — в статье об апелляционной жалобе. В арбитраже то же правило записано в ч. 2 ст. 268 АПК РФ, и суд апелляции не вправе отказать в ходатайстве лишь потому, что его отклонила первая инстанция (ч. 3 ст. 268 АПК РФ).
Типичные ошибки
- Нет подтверждения, что пытались получить сами. Это прямое основание для отказа (п. 43 Пленума № 15).
- «Истребовать все документы» без конкретики и без связи с обстоятельствами дела.
- Неточный адресат: старый адрес, не то отделение банка, отдел полиции без номера КУСП.
- Просьба истребовать своё: выписку по своему счёту, свою медицинскую карту.
- Отказ не попал в протокол, и в апелляции его нечем подтвердить.
Когда нужен юрист
- нужны выписки по чужим счетам или чужие медицинские документы, и важно точно сформулировать запрос;
- другая сторона скрывает документы, и нужно грамотно использовать ч. 1 ст. 68 ГПК РФ;
- требуется истребовать уголовное дело или материал проверки полиции;
- запись с камер или переписка могут исчезнуть;
- суд отказал в истребовании, и нужно готовить апелляцию.
Если ситуация сложнее типовой — юрист «Моей защиты» в вашем городе определит, какие доказательства нужны, составит ходатайство об истребовании и проследит, чтобы запрос суда исполнили. Мы работаем в Абакане, Барнауле, Иркутске, Кызыле, Новосибирске, Омске, Томске, Улан-Удэ, Хабаровске и Южно-Сахалинске. Подробнее — на странице ходатайства в суд.
Законодательство актуально на 23.09.2026. Материал проверяется юристом компании перед публикацией.